町の事務係 ／ サービス内容
お店と事務所の作業を、デジタルでラクに。
町の事務係は、紙のノート・手書きの書類・電話のメモなどで回している事務を、スマホやパソコンで「入れるだけ・選ぶだけ」でできる形に変えるサービスです。
要するに：手間がかかっている紙と手作業の事務を1つ選び、スマホやパソコンで使える表・ひな型・手順書に変えて、お店や会社の中でラクに回せるようにするサービスです。AIは、町の事務係が作る作業を早くするために裏側で使います（お客さんが操作することはありません）。料金は全部込みで月額5.5万円（税込）。
ほどいて、あんで、おわたし。
ほどく：聞いて、流れを整理
いちばん時間がかかっている仕事を聞いて、流れを1枚にまとめます。
あむ：スマホ・パソコン用に作る
入れるだけの表、選ぶだけのひな型など、使う人に合わせて作ります。
わたす：使い方まで、お渡し
写真つきの手順書をお渡しして、使えるようになるまでいっしょに練習します。
毎月の事務作業を代わりにするサービスではありません。お店や会社の中で回せる形を作ります。
デジタル化できる事務の例
お店
- 売上の集計表：毎日の売上を入れるだけで、月の合計まで
- 予約の管理表：電話・LINE・ネットの予約を1か所に
- レジ締めのチェック表：だれがやっても同じ手順で
- 仕入れ・在庫の表：足りないものが、ひと目でわかる
- お客様リスト：来店や好みのメモを、ひとつに
- シフト表：希望を集めて、みんなで見られる形に
会社
- 請求書・見積書のひな型：名前と数字を入れるだけで完成
- 入金の確認一覧：まだ入っていない請求が、すぐわかる
- 経費のまとめ：領収書を月ごとに、決まった形で
- 税理士さんに渡す資料：毎月そろえる資料を、同じ形に
- 社内の手順書：休んだ人の仕事も、だれかが回せる
- 書類の置き場所ルール：探さなくていい、決まった場所に
工務店・設備
- 見積から請求まで：転記なしで、見積をそのまま請求書に
- 図面の下書き・清書のひな型：給排水図などを、早く同じ形で
- 申請書類のチェックリスト：必要な書類と入力内容を、先にまとめる
- 現場写真と報告書：撮った写真を、案件ごとに報告へ
- 現場の予定共有：だれがどの現場か、全員の画面で
- 部材の単価表：よく使う部材の値段を、ひとつに
集客・採用
- 予約・問い合わせの入口：見た人が、すぐ連絡できる形に
- SNS投稿のひな型：写真と一言を入れるだけ
- お知らせ・チラシ：デザイナーが型を作り、自分たちで更新
- 求人の発信：働く人の声と、応募の受け口
- ホームページの小さな修正：文章や写真の差し替えを、すぐに
※申請書類の作成・提出の代行（行政書士の業務）は行いません。社内で書類をそろえ、入力しやすくする仕組みを作ります。
依頼・相談の方法
相談も依頼も、LINEかメールで受け付けています。写真やファイルもそのまま送れます。新しいアプリを覚える必要はありません。
進め方
LINEで友だち追加（1分）
ボタンを押して追加するだけ。
LINEで無料相談
いちばん時間がかかっている事務を伺います。
仕事の整理
ラクにする仕事を1つ決めます。
約4週間で、使える形に
表・ひな型・手順書を整え、実際の仕事で使えるようにします。
その後：予約や採用につながる発信も
事務が回り始めたら、デザイナーの目線で発信の形を整え、自分たちで続けられるようにします。
こんなお店・会社に
- 売上をノートに書いて、月末に電卓で合計している
- 請求書を毎回、手書きや前のファイルのコピーで作っている
- 予約が電話・LINE・紙にバラバラで、取りこぼしが心配
- 書類がどこにあるか、探す時間が長い
- やり方が人によって違い、その人が休むと止まる
- 図面や申請の書類づくりに時間がかかる（工務店・設備会社）
困っている事務を、1つ教えてください。
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