町の事務係 / よくある質問
よくある質問
町の事務係について、よくいただく質問にお答えします。
デジタル化って、なにをするの?
紙のノートや手書きの書類、電話のメモなどで回している仕事を、スマホやパソコンの「表」や「ひな型」に置きかえることです。たとえば売上ノートを、数字を入れるだけで月の合計まで出る表にします。
パソコンが苦手でも大丈夫?
大丈夫です。むずかしい操作はなく、入れる・選ぶ・見るだけの形に作ります。使い方の手順書もお渡しし、使えるようになるまでいっしょに練習します。
パソコンがなくても使える?
スマホで使える形にもできます。お店や事務所にある道具に合わせて作ります。
どんなお店・会社が対象?
飲食・美容・小売などのお店や、工務店・設備会社などの小さな会社で、紙や手作業の事務に時間がかかっているところです。
何から始めればいい?
いちばん時間がかかっている事務を1つだけ選んで、そこからデジタル化します。どれから始めるかは、LINEの無料相談でいっしょに決めます。
事務作業そのものを代わりにやってくれる?
毎月の作業を代わりにするサービスではありません。お店や会社の中でラクに回せる表・ひな型・手順を作ってお渡しします。
依頼や連絡はどうやってする?
LINEかメールで受け付けています。紙の書類は、スマホで写真をとって送るだけでOKです。
AIは使うの?
使います。ただし、AIを使うのは町の事務係の側です。表やひな型を作る作業を早くするために裏側で使っていて、お客さんがAIを操作することはありません。できあがったものは、必ず人が確認してからお渡しします。
どのくらいで使えるようになる?
1つの仕事につき、約4週間で実際の仕事で使える状態にするのが目安です。
新しく高いソフトを買う必要はある?
高いソフトの買い直しは前提にしていません。今あるスマホ・パソコンや、無料や手ごろな道具から考えます。
料金は?
月額5.5万円(税込)です。仕事の整理、表・ひな型づくり、手順書と練習、毎月の見直しが含まれます。
図面や申請の書類も相談できる?
できます。図面の下書き・清書のひな型や、申請に必要な書類のチェックリストなどを作ります。申請書類の作成・提出の代行(行政書士の業務)は行いません。
お客さんの情報を預けるのが心配です。
扱っていい情報のルールを、最初にいっしょに決めます。開発・安全面は、提携の技術者と連携しています。
相談したら契約が必要?
いいえ。相談だけでもOKです。しつこい営業もしません。
困っている事務を、1つ教えてください。
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